Remboursements
Espace pour demander le remboursement des dépenses engagées au nom de la communauté, comme les matériaux, achats pour les événements, impressions, nourriture, transport ou autres besoins pastoraux.
Demande de remboursementCatólicos em Ennis Communauté
Administration
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Católicos em Ennis Communauté
Zone administrative
Un espace interne créé pour mieux organiser les services, les documents, des escales, remboursements, chiffres, événements et activités de la Católicos em Ennis Communauté.
Organisation au service de la mission
La zone administrative aide les coordinateurs, les pastorales, les ministères et les bénévoles Travailler avec plus d’organisation, de transparence et d’unité. À travers cela, Il est possible de centraliser des informations importantes et de faciliter la communication interne au sein de la communauté.
Gammes
Organisation des horaires des offices pour les messes, les groupes, les pastorales et les événements, incluant l’accueil, la liturgie, la musique, les lecteurs, les servants d’autel, le PASCOM et le soutien général.
Voir escalesClassements et chansons
Espace pour rassembler des chansons, des répertoires, des suggestions de chants, des psaumes, des acclamations et de la musique utilisées lors des célébrations et réunions de la communauté.
Classements d’accèsDocuments internes
Un lieu pour stocker des documents importants, des autorisations, des procès-verbaux, modèles pour formulaires, listes, communications internes et documents administratifs.
Voir les documentsÉvénements et Tâches
Organiser des événements communautaires avec des listes de choses à faire, responsable, matériaux nécessaires, échéances, plannings et informations importantes.
Organiser des événementsCommunication interne
Espace pour aligner les avis, textes, publications, arts, annonces, des informations pour les réseaux sociaux et des conseils pour PASCOM.
Voir communicationPastorales et ministères
Espace de soutien pour les pastorales afin d’accompagner leurs activités, équipes, besoins, réunions, matériaux et planification.
Soutien au soutien pastoralAutorisations et approbations
Outil pour suivre les ordres nécessitant une approbation, telles que les achats, les divulgations, les événements, les demandes financières et les décisions administratives.
Voir les approbationsAccès restreint
Cette zone est réservée uniquement aux personnes autorisées par la coordination, Assurer la sécurité, l’organisation et la responsabilité dans l’utilisation de l’information.
Demande d’accèsFonctions principales
- 1Inscrivez-vous et suivez les demandes de remboursement.
- 2Consultez et organisez les plannings pastoraux.
- 3Rassemblez des partitions, des répertoires et des supports musicaux.
- 4Centraliser les documents, les listes et les fichiers internes.
- 5Planifiez des événements, des tâches et des équipes de soutien.
À qui s’adresse cette zone ?
- ✓Coordination communautaire.
- ✓Coordinateurs des pastorales et des ministères.
- ✓Liturgie, musique, accueil et équipes PASCOM.
- ✓Bénévoles autorisés pour les événements et services.
- ✓Des personnes responsables des tâches administratives.
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Utilisation responsable de l’information
Les informations disponibles dans la zone administrative sont internes et doivent être utilisées avec responsabilité, respect et discrétion. L’objectif est de mieux servir la communauté, Faciliter l’organisation et soutenir la mission d’évangélisation.
Une communauté plus organisée évangélise mieux
Lorsque chaque service est bien organisé, la mission se déroule plus clairement, communion et joie. La zone administrative existe pour aider chacun à mieux servir.